Styrelsesvedtægt

Styrelsesvedtægten beskriver kommunens styreform, antallet af medlemmer i Byrådet og de politiske udvalg. Styrelsesvedtægten beskriver også Borgmesterens opgaver.

Alle kommuner har en styrelsesvedtægt, der i vid udstrækning refererer til Styrelsesloven. Styrelsesvedtægten skal godkendes af Velfærdsministeriet.

Kapitel I: Byrådet

§ 1 Høje-Taastrup Byråd består af 21 medlemmer.

Stk. 2. Byrådet vælger en borgmester og en første og anden viceborgmester, jf. § 6 i lov om kommunernes styrelse (i det følgende kaldet styrelsesloven).

§ 2 De nærmere regler om forberedelse, indkaldelse og afholdelse af Byrådets møder fastsættes i Byrådets forretningsorden (i det følgende kaldet forretningsordenen), jf. styrelseslovens § 2.

Kapitel II: Borgmesteren

§ 3 De nærmere regler om borgmesterens opgaver i forbindelse med Byrådets møder fastsættes i forretningsordenen, jf. styrelseslovens §§ 8 og 30.

§ 4 Borgmesteren varetager de funktioner som øverste daglige leder af kommunens samlede administration, der fremgår af styrelseslovens kapitel IV.

Stk. 2. Borgmesteren drager omsorg for, at der i sager, der hører under et udvalgs område, indhentes de nødvendige erklæringer fra udvalget, inden Byrådet træffer beslutning i sagen.

Stk. 3. Borgmesteren påser sagernes ekspedition, herunder at de ekspederes uden unødvendig forsinkelse. Borgmesteren kan af udvalgene og de ansatte forlange enhver oplysning om sager, der er underlagt dem, og om sagernes ekspedition.

§ 5 Borgmesteren drager omsorg for, at ingen udgift afholdes eller indtægt oppebæres uden fornøden bevilling, og at udgifter og indtægter bogføres i overensstemmelse med de af Indenrigsministeriet og Byrådet fastsatte regler. Finder borgmesteren, at en disposition ikke har haft bevillingsmæssig hjemmel, forelægges spørgsmålet for Byrådet.

Kapitel III: Nedsættelse af udvalg og almindelige regler om disses virksomhed m.v.

§ 6 Følgende udvalg nedsættes:

Økonomiudvalg
Teknisk Udvalg
Plan- og Miljøudvalg
Institutions- og Skoleudvalg
Fritids- og Kulturudvalg
Socialudvalg
Ældre- og Sundhedsudvalg
Arbejdsmarkedsudvalg

§ 7 For hvert udvalg føres en beslutningsprotokol, hvori udvalgets beslutninger indføres. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet.

Ethvert af disse medlemmer kan forlange sin afvigende mening kort tilført beslutningsprotokollen og ved sager, der af udvalget skal fremsendes til anden myndighed, kræve, at denne samtidig gøres bekendt med indholdet af protokollen. Det pågældende medlem kan ved sagens fremsendelse ledsage denne med en begrundelse for sit standpunkt.

§ 8 De stående udvalg sikrer, at bevillinger og rådighedsbeløb, der er tildelt udvalget, ikke overskrides. Udvalgene foretager indstilling til Byrådet gennem Økonomiudvalget, hvis yderligere bevillinger er ønskelige eller nødvendige.

Stk. 2. Generelt gælder for samtlige stående udvalg, at de skal anlægge et helhedssyn på opgavevaretagelsen, og at de over for Økonomiudvalget tillige har ansvaret for økonomisk koordinering i forhold til deres fagområder.

Kapital IV: Borgerrådgiveren

§ 9 Direkte under Byrådets myndighed er etableret en borgerrådgiverfunktion, jf. styrelseslovens § 65e.

Stk. 2 Borgerrådgiveren skal yde vejledning og rådgivning til borgerne inden for de af Byrådet fastsatte rammer herfor og skal bistå Byrådet med dettes tilsyn med kommunens administration.

Stk. 3. Byrådet ansætter og afskediger borgerrådgiveren samt fastsætter de nærmere regler for dennes virksomhed.

Kapitel V: Økonomiudvalget

§ 10 Økonomiudvalget (ØU)

Økonomiudvalget består af borgmesteren, der er formand for udvalget samt 8 af Byrådets øvrige medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af de anliggender, der er underlagt det i medfør af styrelseslovens §§ 18 og 21 samt kapitel V.

Stk. 3. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af løn- og personaleforhold inden for ethvert af kommunens administrationsområder. Udvalget fastsætter regler for borgmesterens og administrationens behandling af personalesager.

Stk. 4. Udvalget varetager kommunens økonomiske planlægning og har ansvaret for kommuneplanlægningen samt for en samordnet løsning af kommunens planlægningsopgaver. Udvalget fastlægger de fælles planforudsætninger og bistår de stående udvalg med at tilvejebringe det nødvendige grundlag for udvalgenes planlægningsopgaver. Udvalget fastsætter generelle forskrifter for planernes tilvejebringelse. Udvalget sikrer udarbejdelse af økonomiske konsekvensvurderinger af de udarbejdede planforslag og foretager indstilling til Byrådet om planforslagene. Udvalgets erklæring indhentes om enhver sag, der vedrører kommunens planlægningsopgaver, inden sagen forelægges Byrådet til beslutning.

Stk. 5. Udvalget fastlægger den overordnede digitaliseringsstrategi.

Stk. 6. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af:

alle bygge- og anlægsopgaver, bortset fra hovedkonto 01 og 02
drift og vedligeholdelse af kommunale bygninger og anlæg
udlån og udleje af kommunale lokaler, anlæg og bygninger
fastlæggelse af retningslinjer for erhvervsservice i forhold til kommunens erhvervsvirksomheder
indsatsen i forhold til tiltrækning af nye virksomheder og fastholdelse af eksisterende virksomheder, herunder generelle erhvervsserviceopgaver fx netværk, information og kommunikation.
samarbejdet med erhvervsforum, erhvervsforeninger, turistforening samt regionale erhvervs- og turismeaktører
tværgående politikker og retningslinjer for borgerbetjening
servicekrav, svarfrister og servicevejledning
sikring af sammenhængende borgerservice i forhold til den enkelte borger på tværs af den kommunale administration
·opgaver vedrørende redningsberedskabet

Stk. 7. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om:

kommunens kasse- og regnskabsregulativ, jf. styrelseslovens § 42.
køb, salg og pantsætning af fast ejendom

Stk. 8. Udvalget forhandler i fornødent omfang med et stående udvalg inden iværksættelsen af foranstaltninger af væsentlig betydning for det pågældende udvalg.

Stk. 9. Økonomiudvalget varetager på Byrådets vegne den direkte kontakt til borgerrådgiveren og rådgiver Byrådet i forbindelse med udførelsen af borgerrådgiverfunktionen. Økonomiudvalget indstiller nærmere til Byrådet omkring afrapportering mv. fra borgerrådgiveren

§ 11 Økonomiudvalget fastsætter regler om:

indberetninger fra den kommunale administration med henblik på udvalgets udøvelse af budget- og bevillingskontrol, jf. § 12.
i hvilket omfang kommunens værdier skal forsikres
samordning af kommunens indkøbsfunktioner
indtægtsdækket virksomhed

§ 12 Økonomiudvalget fører tilsyn med:

at forvaltningen af økonomiske midler sker i overensstemmelse med Byrådets beslutninger og i øvrigt på forsvarlig måde
at forvaltningen af kommunens finansielle aktiver og passiver og kommunens regnskabsføring er forsvarlig
at de på årsbudgettet meddelte bevillinger og rådighedsbeløb samt de ved særlig beslutning bevilgede beløb ikke overskrides uden Byrådets samtykke
løn- og ansættelsesforhold for personale i selvejende institutioner, jf. styrelseslovens § 67.

Kapitel VI: De stående udvalg

§ 13 Teknisk Udvalg (TU)

Teknisk Udvalg består af 7 medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver inden for det tekniske driftsområde:

vejdrift og vejmyndighed herunder tilsyn
busdrift
pleje af kommunens grønne områder
det umiddelbare samarbejde med Vandforsynings og Kloakforsyningsselskaberne
renovation

Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Økonomiudvalget/Byrådet om:

takster for forsyningsvirksomheder
brugerbetaling for serviceordninger på private fællesveje
regulativer på vej- og forsyningsområdet
ordensregler i kommunens grønne områder
buskøreplaner
det regionale trafikselskab
kommunale fællesskaber på vej- og forsyningsområderne.
sektorplaner
·opgaver vedrørende støjhandlingsplaner
politikker og planer inden for udvalgets område i samarbejde med Økonomiudvalget, jf. § 10.

§ 14 Plan- og Miljøudvalget (PMU)

Plan- og Miljøudvalget består af 7 medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver inden for det tekniske myndighedsområde.

Udvalget varetager:

byggetilladelser og tilsyn med overholdelse af disse
landzonetilladelser og tilsyn med overholdelse af disse
myndighedsopgaver i forbindelse med naturbeskyttelse
myndighedsopgaver på miljøområdet, dog ikke støjhandlingsplaner
myndighedsopgaver på råstofområdet

Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Økonomiudvalget/Byrådet om:

lokalplaner
kommuneplaner
kommunale fællesskaber på miljø- og planområderne
klimahandlingsplaner
projekter i henhold til Lov om varmeforsyning
politikker og planer inden for udvalgets område i samarbejde med Økonomiudvalget, jf. § 10.

§ 15 Institutions- og Skoleudvalget (ISU)

Institutions- og Skoleudvalget består af 9 medlemmer.

Stk.2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver vedrørende:

børn og unge under 18 år i folkeskolen og i daginstitutioner, klubber o.l.
sager om ydelser m.v. til enkeltpersoner for så vidt angår børn.
børn og unge med særlige behov.
børn og unge med handicap.
forebyggelse og øvrige sundhedsopgaver overfor børn og unge, dog undtaget kommunens opgaver vedrørende tandpleje.
unges uddannelse, herunder uddannelsesvejledning og virksomhedsrettet indsats i regi af den sammenhængende kommunale ungeindsats (KUI) og forberedende grunduddannelse (FGU) for unge op til 25 år afgrænset i forhold til udvalgets arbejdsområde
samarbejdet med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område